Milyen nyomtatót válasszak? Lézer vagy tintasugaras?

Minden esetben vizsgálni kell az alábbiakat:

Milyen jellegű feladatot akarunk végezni a nyomtatóval?

• fekete-fehér szöveget, számlákat nyomtatunk
• fényképeket szeretnénk jó minőségben nyomtatni
• igényes szakdolgozatokat színes táblázatokkal, illusztrációkkal

Milyen mennyiséget nyomtatunk?

• napi néhány oldal, inkább otthoni felhasználás, vagy kis egyszemélyes iroda
• néhány fős iroda, nem túl nagy terheléssel (napi 50-100 oldal)
• nagy terhelés (havi több ezer oldal)

Szeretnénk-e, hogy a berendezés több funkciót is ellásson?

• nyomtatás
• szkennelés (esetleg több felhasználó részére)
• fax küldése-fogadása
• fénymásolás

A fentiek alapján is látszik, hogy nem egyszerű a választás. Érdemes hosszabb távra gondolkozni, és gazdaságossági szempontokat is figyelembe kell venni. Létezik egy tévhit, miszerint a lézer nyomtatóval olcsóbban lehet nyomtatni, mint a tintasugaras berendezésekkel. Ez sem igaz így általánosítva. Amit viszont le lehet szögezni, az, hogy az olcsóbb berendezésekkel magasabb lapköltséggel, a drágább berendezésekkel alacsonyabb lapköltséggel lehet nyomtatni, valamint a drágább berendezések terhelhetősége is nagyobb, ezáltal ugyanolyan terhelés mellett az élettartama is magasabb.

A két különböző technikát használó nyomtató nyomtatási képe között is találunk különbséget. A lézernyomtató festékport visz fel a papírra, és magas hőfokon ráégeti. Ennek szép kontúros és időtálló nyomata lesz, ugyanakkor az üzemeltetéséhez több energiára van szükség, és a környezetére is ártalmasabb, mint tintasugaras testvére. A tintasugaras nyomtatóval előállított nyomat minősége nagyon függ a használt papír minőségétől, mivel a működése során igen kicsi tinta cseppeket juttat a papírra. A papír nedvszívó képessége, rostossága nagyon meghatározó a tintacsepp száradás előtti elhelyezkedésében. Emiatt egy általánosan használt irodai papíron a betűk szegélye kicsit “„szőrös”” lesz, nem olyan kontúros, mint a lézeres társaknak. Ugyanakkor színes nyomtatásnál a tinták száradási idejét figyelembe véve színes képeknél lehet a színek keveredésével számolni, így szebb színes képeket kapunk, mint a lézer nyomtatóknál. A komolyabb fotónyomtatók mind tintasugarasok.

Néhány általános javaslat:

• Otthoni használatra, kevés nyomtatáshoz elegendő egy kis tintasugaras nyomtató, ami 10-20 ezer forint közötti áron beszerezhető. Ki lehet vele nyomtatni leveleket, iskolához szükséges házi dolgozatokat, akár színes ábrákkal, és egy-egy fényképet is nyomtathatunk vele elfogadható minőségben. Lapköltsége általános fekete-fehér oldalnál kb. 10 forint.
• Kis irodába, számlák, árajánlatok, dokumentumok nyomtatására egy kis multi funkciós lézer berendezést ajánlanék, amivel esetleg még faxot is lehet küldeni. Ez hosszú éveken keresztül kiszolgálja gazdáját napi 10-100 oldal előállítása esetén. Egy lap előállítási költsége 5-10 forint között van
• Nagyobb irodába, nagyobb mennyiségű számlák, ajánlatok nyomtatásához kis üzemeltetési költséggel (2-3 forint/lap) működtethető lézer nyomtatót javaslok, ami lehet akár hálózatos verzió is, amire egyszerűen lehet nyomtatni több számítógépről is. Ezek a berendezések viszonylag magasabb beruházási költséggel bírnak, de néhány hónap alatt megkeresik az árukat.

Amennyiben irodában nagyobb mennyiségben szeretnénk színes oldalakat, prospektusokat, árajánlatokat, számlákat nyomtatni, már bonyolultabb a választás. Az olcsóbb (100 ezer forintos) lézernyomtatók nagyon magas üzemeltetési költséggel bírnak, igaz szép és igényes a nyomtatási képük. Fekete fehér oldal előállítása 10 forint körül, 100% színes oldal nyomtatása 100-500 forint is lehet! Drágább berendezés beszerzésének akkor van létjogosultsága, ha nagy mennyiségű színes dokumentumot állítunk elő, és ezt gazdaságosan szeretnénk tenni. Amennyiben szeretnénk alacsony költséggel, mégis színesben nyomtatni, úgy használjunk irodai színes tintasugaras nyomtatót, ami képes lehet akár a lap mindkét oldalára nyomtatni (duplex), vagy munkacsoportot ellátni (hálózatos verzió) Egy fekete fehér oldal nyomtatási költsége akár 2-3 forint közé is leszorítható, míg egy színes oldal 100% fedettséggel 100-200 forint közé tehető. Egy színes diagram, vagy kisebb kép nyomtatása egy fekete-fehér oldalra csak néhány forinttal emeli meg a lapköltséget.

Fényképek nyomtatására használjunk fotónyomtatókat. Általában A/4-es méretű nyomtatókat lehet kapni, de létezik A/3, és 10×15-ös fényképek nyomtatására alkalmas berendezés is. Egy ilyen nyomtatóval egy darab 10×15-ös fénykép előállítása a hozzávaló papírral együtt 100 forinttól kezdődik. Azoknak ajánlom, akik szeretnek maguk bütykölni a képekkel, vagy azoknak, akik 1-1 fényképet szeretnének az éppen ott lévő rokon kezébe adni a családi fotók közül, amit a számítógépen tárol.